Dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

Dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính là dịch vụ công do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền (như UBND xã/phường/thị trấn, Phòng Tư pháp, Phòng Công chứng/Văn phòng công chứng) thực hiện nhằm căn cứ vào bản chính giấy để tạo ra bản sao điện tử, ký số và xác thực tính chính xác của bản sao đó.

Bản sao điện tử được chứng thực là gì?

Bản sao điện tử được chứng thực là một tệp tin (thường là định dạng .pdf) chứa:

• Nội dung: Scan đầy đủ, rõ nét từ giấy tờ, văn bản gốc (bản chính).

• Lời chứng: Mẫu lời chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định pháp luật.

• Chữ ký số & Dấu số: Được ký số bởi người có thẩm quyền chứng thực (Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND, Trưởng/Phó Phòng Tư pháp, Công chứng viên) và ký số cơ quan/tổ chức.

  Quy trình thực hiện

  Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền

  1. Nộp hồ sơ: Bạn mang bản chính giấy tờ đến Bộ phận Một cửa (UBND cấp xã/phường, Phòng Tư pháp, hoặc Văn phòng Công chứng).

  2. Tiếp nhận & Xử lý: Cán bộ tiếp nhận sẽ chụp/scan bản chính, tải lên hệ thống Dịch vụ công, tạo lời chứng và chuyển cho người có thẩm quyền ký số.

  3. Nhận kết quả:

     • Tệp bản sao điện tử (.pdf) đã ký số sẽ được gửi về Kho quản lý dữ liệu điện tử của bạn trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc qua Email.

     • Bản sao này có thể tải về máy tính/điện thoại để sử dụng lâu dài.

  Cách 2: Đăng ký hẹn lịch / Nộp trực tuyến (trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia)

  1. Đăng nhập tài khoản trên [suspicious link removed].

  2. Tìm kiếm dịch vụ “Chứng thực bản sao từ bản chính giấy”.

  3. Chọn cơ quan thực hiện, đăng ký lịch hẹn và tải lên bản scan trước.

  4. Đến cơ quan đã chọn theo đúng lịch hẹn, mang theo bản chính để cán bộ đối chiếu và hoàn tất chứng thực số.

  Lợi ích vượt trội so với bản sao giấy

  • Tiết kiệm chi phí & thời gian: Không cần tốn tiền photo nhiều bản, không cần đi lại chứng thực lại nhiều lần.

  • Nộp hồ sơ trực tuyến 24/7: Dễ dàng đính kèm vào các dịch vụ công trực tuyến (như cấp hộ chiếu, đăng ký kinh doanh, thủ tục đất đai, bảo hiểm…).

  • Bảo mật & Không sợ hư hỏng: Tệp được lưu trữ trên kho điện tử cá nhân, không lo rách, mờ hay thất lạc như bản giấy

  • Nếu bạn không có thời gian để làm các thủ tục liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ dịch vụ nhanh nhất Dịch Thuật Hồng Linh 0967 226 936